日々のタスク管理や情報整理に役立つNotionですが、「ゼロからページを作るのは面倒」「もっと効率的に活用したい」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか？
そんな方におすすめなのがNotionのテンプレートです。
Notionには、あらかじめ作成されたテンプレートが豊富に用意されており、ワンクリックで自分のワークスペースに取り込むだけで、すぐに使えるのが特徴です。
タスク管理、スケジュール管理、プロジェクト管理、ライフログなど、さまざまな用途に対応したテンプレートがあり、初心者でも手軽に活用できます。
本記事では、Notionテンプレートの基本的な使い方から、おすすめテンプレート、カスタマイズ方法までを詳しく解説します。
- Notionテンプレートの導入方法がわかる
- 目的別のおすすめテンプレートを知り、すぐに活用できる
- カスタマイズ方法を学び、自分に最適なワークスペースを構築できる
この記事を読めば、Notionのテンプレートを最大限に活用し、日々の業務や個人の情報管理がさらに効率化できるようになります。
それでは、早速見ていきましょう！
Notionテンプレートの基本
Notionのテンプレートは、事前に構築されたページやデータベースのセットであり、タスク管理やスケジュール管理、ナレッジ管理など、さまざまな用途に対応しています。
テンプレートを活用することで、ゼロからページを作成する手間を省き、すぐに業務や個人のタスク管理を始めることができます。
Notionテンプレートとは？
Notionテンプレートは、あらかじめ構築されたページをコピーして使用することで、簡単にワークスペースを整えることができる便利な機能です。
テンプレートを活用するメリット
- すぐに使える：複雑な設定なしで、目的に応じたページをそのまま利用可能。
- カスタマイズが自由：追加・編集が可能なので、自分に合った形にアレンジできる。
- 効率的に情報を整理：テンプレートには既に構造化されたデータベースが含まれているため、情報管理がスムーズ。
Notionテンプレートの種類
Notionテンプレートには、さまざまな種類があります。用途に応じて最適なものを選ぶことが重要です。
公式テンプレート
Notionが提供する公式テンプレートは、初心者向けに最適化されており、無料で簡単に利用できます。
- タスク管理（To-Doリスト）
- プロジェクト管理（カンバン方式）
- 週間・月間スケジュール
- メモ・ナレッジ管理
ユーザーが作成した無料テンプレート
Notionのコミュニティでは、多くのユーザーが独自のテンプレートを無料で配布しています。
- Notion公式ギャラリー
- Redditや個人ブログ
- TwitterやGumroadでの配布
有料のプレミアムテンプレート
特定の用途向けに作成された高機能なテンプレートも販売されています。特に、プロジェクト管理やデータベースを駆使したテンプレートが人気です。
- ビジネス向けプロジェクト管理テンプレート
- フリーランス向けクライアント管理テンプレート
- 財務・家計簿管理テンプレート
自作テンプレート
自分で作成したページやデータベースをテンプレート化して保存し、繰り返し利用することも可能です。
- ルーチンタスク管理
- 学習記録
- 毎週のレビューシート
Notionテンプレートの導入方法
テンプレートを利用するには、いくつかの方法があります。
公式テンプレートの使い方
- Notion公式サイトの「テンプレートギャラリー」にアクセス
- 使いたいテンプレートを選択し、「Duplicate」ボタンを押す
- 自分のワークスペースにコピーして、自由にカスタマイズ
外部テンプレートの追加方法
- ブログやSNSで配布されているテンプレートのリンクを取得
- リンクを開き、「Duplicate」をクリック
- 自分のNotionアカウントにコピーされるので、必要に応じて編集
テンプレートを上手に活用することで、Notionの使い勝手が格段に向上し、作業効率を大幅にアップできます。
次の章では、具体的なおすすめテンプレートを紹介していきます。
おすすめNotionテンプレート
Notionにはさまざまなテンプレートが用意されており、目的に応じたテンプレートを選ぶことで作業効率を飛躍的に向上させることができます。
このセクションでは、初心者でもすぐに活用できるおすすめテンプレートを紹介します。
各テンプレートの紹介
- 用途に応じた具体的な機能
- テンプレートの活用例
- カスタマイズのコツ
あなたの目的にぴったりなテンプレートを見つけて、すぐにNotionに取り入れてみましょう！
タスク管理向けテンプレート
タスク管理は、仕事やプライベートの効率を向上させるために欠かせない要素です。
Notionには、タスクを一元管理し、進捗を可視化するのに便利なテンプレートが多数用意されています。
おすすめテンプレート
- Task Manager（ToDoリスト、優先度管理、進捗追跡）
- Kanban Board（カンバン方式でタスクの流れを視覚的に管理）
- Daily Planner（日ごとのタスク管理とスケジュール設定）
活用方法
- カンバンビューを活用して、「未着手」「進行中」「完了」に分類し、タスクを直感的に管理。
- 期限・優先度を設定し、重要なタスクを見落とさないようにする。
- リマインダー機能を使い、締切を意識した行動を促進。
- 担当者を割り当て、チームでの共同作業を円滑に進める。
カスタマイズのコツ
- ラベルを追加し、タスクの種類を明確化（例：「仕事」「プライベート」「習慣」など）。
- フィルター機能を使い、今週のタスクや重要度の高いタスクのみを表示。
- フォーミュラ機能を活用し、期限までの日数を自動計算。
タスク管理テンプレートを活用することで、日々の業務をスムーズにこなし、作業の効率化を図ることができます。
スケジュール管理・カレンダー
スケジュール管理は、時間を有効に活用し、計画的に行動するために重要です。
Notionには、週単位・月単位でスケジュールを整理できるテンプレートが用意されており、仕事やプライベートの予定を一括で管理できます。
おすすめテンプレート
- Weekly Agenda（週間スケジュール管理に最適）
- Calendar Planner（月ごとの予定管理）
- Time Blocking（時間ごとのタスクスケジュール）
活用方法
- カレンダービューを活用し、予定を日ごと・週ごとに整理。
- 定期タスクを設定して、習慣化したいスケジュールを簡単に管理。
- Googleカレンダーと連携して、複数の予定を一元管理。
- リマインダー機能を使い、予定を忘れないように通知を設定。
カスタマイズのコツ
- タグ機能を追加し、仕事・プライベート・趣味などカテゴリ別に管理。
- カラーコードを活用して、予定の重要度を視覚的に識別。
- フォーミュラを使用し、残りのタスク時間を自動計算。
スケジュール管理テンプレートを活用することで、予定の管理がスムーズになり、時間をより効果的に使えるようになります。
メモ・ナレッジ管理
情報を整理し、効率的に活用するためには、メモやナレッジ管理が欠かせません。
Notionには、メモを一元管理し、必要な情報を素早く取り出せるテンプレートが豊富に用意されています。
メモや知識を体系的に整理することで、学習効率の向上や業務の生産性アップにつながります。
おすすめテンプレート
- Personal Wiki（個人向けナレッジ管理、カテゴリごとの情報整理）
- Notes & Research（アイデア・調査メモの保存に最適）
- Zettelkasten Method（学習や知識の連携を強化）
活用方法
- タグやカテゴリを活用し、情報を整理（例：「仕事」「学習」「アイデア」など）
- リレーション機能を使って、関連する情報をリンク（例：読書メモと学習メモを紐付ける）
- 検索機能を活用し、必要な情報にすぐアクセス
- テンプレートボタンを使って、新しいメモを素早く追加
カスタマイズのコツ
- プロパティを追加し、メモの種類を分類（例：メモの重要度、作成日など）
- フィルターを活用し、最近更新したメモのみを表示
- フォーミュラを使って、メモの閲覧頻度を記録し、よく使う情報を優先表示
メモ・ナレッジ管理テンプレートを活用すれば、必要な情報をスムーズに整理・管理でき、知識の定着を助けることができます。
プロジェクト管理
プロジェクトを円滑に進めるためには、タスクの進捗管理やチームメンバーとの連携が不可欠です。
Notionのプロジェクト管理テンプレートを活用することで、プロジェクトの全体像を把握し、スケジュールやタスクを効率よく管理できます。
おすすめテンプレート
- Project Tracker（プロジェクト全体のタスク管理、進捗追跡）
- Kanban Board（カンバン方式でタスクの流れを可視化）
- Team Collaboration（チームでの共同作業を効率化）
活用方法
- カンバンビューを活用し、「ToDo」「進行中」「完了」のステータスで管理。
- タスクに期限・担当者を設定し、プロジェクトの遅延を防ぐ。
- リレーション機能を活用し、タスクとプロジェクトの関連性を整理。
- プロジェクトごとの進捗を数値化し、可視化することで成果を測定。
カスタマイズのコツ
- プロジェクトの優先度を設定し、重要なものから着手できるようにする。
- ロールアップ機能を使い、タスクの完了率を自動計算。
- コメント機能を活用し、チームメンバーとリアルタイムでやり取り。
- ダッシュボードを作成し、複数のプロジェクトの進捗を一元管理。
プロジェクト管理テンプレートを活用すれば、業務の効率化だけでなく、チームの生産性向上やコミュニケーションの最適化にもつながります。
習慣・ライフログ管理
日々の習慣を管理し、健康や自己成長を促進するために、習慣トラッカーやライフログ管理テンプレートを活用するのは非常に効果的です。
毎日の行動を記録し、可視化することで、モチベーションを維持しながら目標を達成しやすくなります。
おすすめテンプレート
- Habit Tracker（毎日の習慣をチェックリストで管理）
- Mood Journal（気分の記録をつけ、メンタルヘルスを可視化）
- Health & Fitness Log（食事・運動・睡眠を記録）
活用方法
- チェックボックスを活用し、達成した習慣にチェックを入れる。
- カレンダービューを使い、習慣の継続状況を可視化する。
- モチベーションを維持するために、進捗をグラフ化して分析。
- メンタルや健康管理として、日々の気分や食事内容を記録。
カスタマイズのコツ
- 習慣の種類ごとにプロパティを追加し、カテゴリを細分化（例：運動、読書、食事、睡眠）。
- 進捗を数値化し、達成率を自動計算するロールアップ機能を活用。
- カラーコードを使って、習慣の達成状況を視覚的に整理（例：緑＝達成、赤＝未達成）。
習慣・ライフログ管理テンプレートを活用することで、毎日の小さな積み重ねを可視化し、目標達成をサポートすることができます。
Notionテンプレートをカスタマイズする方法
Notionテンプレートはそのまま使用するだけでなく、カスタマイズすることでさらに便利に活用できます。
自分のワークフローに最適化することで、作業効率を大幅に向上させることができます。
プロパティを追加して使いやすくする
Notionのデータベースでは、プロパティ（列）を追加することで情報をより細かく整理できます。
カスタマイズの例
- タグ機能を追加：カテゴリや優先度を明確にする（例：「仕事」「プライベート」など）。
- 数値プロパティ：進捗状況を数値化し、可視化。
- 日付プロパティ：締切や達成予定日を設定し、スケジュール管理を強化。
フィルターとソートを活用
フィルター機能を活用することで、特定の条件に合った情報のみを表示できます。
おすすめの活用法
- 今週のタスクのみ表示：期限が今週中のものだけをフィルタリング。
- 優先度が高い順に並べる：タスクやプロジェクトの重要度に応じてソート。
- 特定のステータス（進行中・完了）のみを表示：プロジェクトの進捗を確認しやすくする。
リレーションとロールアップでデータを連携
Notionの強力な機能の一つが、**リレーション（関係性の構築）とロールアップ（関連データの集約）**です。
活用例
- プロジェクトとタスクを関連付け：プロジェクトデータベースとタスク管理データベースを連携し、各プロジェクトの進行状況を把握。
- 読書リストとメモを紐づけ：書籍とその読書メモをリレーションし、ナレッジを一元管理。
- 習慣トラッカーのデータを自動集計：各習慣の達成率をロールアップで計算し、可視化。
テンプレートボタンを使って作業を効率化
テンプレートボタンを活用すると、繰り返し作成するページをワンクリックで追加できます。
おすすめの使い方
- 毎日のToDoリストを自動生成：タスク管理の際、毎日のルーチンタスクをワンクリックで追加。
- 会議メモテンプレートを作成：会議ごとに同じフォーマットでメモを取ることで、情報を整理しやすくする。
- 週次レビューのフォーマットを作成：1週間の振り返りを記録するためのテンプレートを自動生成。
フォーミュラを活用してデータを自動計算
フォーミュラ機能を活用すると、データの自動計算や条件分岐が可能になります。
活用例
- 期限が近いタスクをハイライト：
if(dateBetween(prop("締切"), now(), "days") <= 3, "⚠️ 締切間近", "✅ OK")のようなフォーミュラを作成し、期限が迫っているタスクを視覚的に強調。 - 完了したタスクの数をカウント：進捗状況を数値化し、タスクの達成率を自動計算。
- 支出管理に応用：収入と支出を計算し、残高を自動計算する家計簿テンプレートを作成。
Notionのテンプレートは、そのまま使うだけでなく、カスタマイズすることで自分に最適なワークスペースを構築できます。
- プロパティの追加で情報を整理
- フィルターとソートで見やすく管理
- リレーションやロールアップを活用し、データを連携
- テンプレートボタンで作業を自動化
- フォーミュラでデータを賢く管理
これらのカスタマイズ方法を活用し、Notionをさらに便利に使いこなしましょう！
Notionテンプレートのよくある質問（FAQ）
Notionのテンプレートを活用する際に、よくある疑問やトラブルについて解説します。
ここでは、初心者がつまずきやすいポイントや、より便利に使うためのヒントを紹介します。
Notionのテンプレートは無料で使えますか？
はい、Notionには無料で利用できる公式テンプレートが多数用意されています。
また、ユーザーが作成したテンプレートも、ブログやコミュニティサイトで無料公開されているものが多くあります。
ただし、一部の高度なテンプレートは有料で販売されていることもあります。
テンプレートを編集するとオリジナルの内容が消えますか？
いいえ、テンプレートを「Duplicate」してワークスペースにコピーすれば、オリジナルのテンプレートは変更されません。
自分の用途に合わせて自由に編集可能です。
ただし、公式テンプレートの元の内容には戻せないため、初期状態を保持したい場合は、コピーを作成しておくのがおすすめです。
Notionのテンプレートを自作できますか？
はい、Notionでは自分だけのオリジナルテンプレートを作成し、繰り返し利用することができます。
方法は以下の通りです。
- 新しいページを作成し、必要なレイアウトやデータベースを設定する。
- テンプレートボタンを活用して、定型フォーマットを作成する。
- 「テンプレートとして保存」することで、いつでも同じフォーマットのページを作成可能。
テンプレートを削除した場合、復元できますか？
削除したテンプレートは、Notionの「ゴミ箱」から一定期間内であれば復元可能です。
ただし、完全に削除してしまうと復元できないため、必要な場合は事前にバックアップを取っておくのが安全です。
モバイル版Notionでもテンプレートは使えますか？
はい、モバイル版のNotionアプリでもテンプレートを利用できます。
ただし、パソコン版と比べて細かいカスタマイズや設定がしにくいため、テンプレートの作成や詳細な編集はPC版で行い、モバイル版では入力や閲覧をメインに活用するのがおすすめです。
Notionのテンプレートを他のユーザーと共有できますか？
はい、Notionのテンプレートは簡単に共有できます。
共有方法
- テンプレートを作成し、公開リンクを取得する。
- 「Duplicate」機能を利用して、他のユーザーが自身のワークスペースにコピーできるようにする。
- チームメンバーと直接共有し、共同作業を可能にする。
企業やチームで使う場合、Notionの「ワークスペース共有機能」を活用すると、複数人でテンプレートを管理しやすくなります。
このFAQを参考にしながら、Notionテンプレートをさらに便利に活用してみてください！
まとめ
本記事では、Notionのテンプレートの基本からおすすめの活用方法、さらにはカスタマイズテクニックまでを詳しく解説しました。
Notionのテンプレートを適切に活用することで、作業の効率化だけでなく、情報管理のしやすさも向上します。
本記事のポイント
- Notionのテンプレートを活用することで、時間をかけずに効率的なワークスペースを構築できる
- 目的別のおすすめテンプレートを使い分けることで、タスク管理・スケジュール管理・プロジェクト管理などがスムーズに
- テンプレートのカスタマイズを行うことで、自分に最適なワークフローを作成できる
- Notionの強力な機能（フィルター・リレーション・ロールアップ・フォーミュラなど）を活用すれば、さらに便利に
まずは、自分の用途に合ったテンプレートを選び、少しずつカスタマイズしてみることから始めましょう。
はじめは公式のテンプレートを活用し、徐々に自分の使いやすい形に調整していくと、Notionの魅力を存分に引き出せます。
また、Notionは頻繁にアップデートが行われ、新しい機能やテンプレートが追加されることがあるため、定期的に最新の情報をチェックしながら活用していくのもおすすめです。
Notionのテンプレートをフル活用して、あなたの作業環境をより快適に整えましょう！
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