Slackは、多くの企業やチームが活用している強力なコミュニケーションツールです。
メールに比べてリアルタイムでやりとりができ、情報共有がスムーズになります。
その結果、業務効率が向上し、チーム全体の生産性が大幅にアップします。
しかし、Slackをただのチャットツールとして使っているだけでは、その真価を十分に発揮できません。
例えば、適切な通知設定やショートカットを活用すれば、無駄な時間を削減できます。
また、他のツールと連携させることで、より便利にタスク管理や情報整理を行うことが可能になります。
本記事では、Slackをさらに便利に使いこなすための20の時短ワザを紹介します。
基本的な機能から上級者向けの応用テクニックまで幅広く解説しているので、ぜひ最後まで読んで、業務の効率化に役立ててください！
Slackの基本便利技（初級編）
Slackには、基本的な機能だけでも仕事を効率化するための便利なワザが多数用意されています。
特に、メッセージのやり取りをスムーズにし、情報を整理する機能を活用することで、チーム全体の生産性を向上させることができます。
ここでは、Slackを使い始めたばかりの人でもすぐに実践できる基本的な便利技を紹介します。
日常の業務をより効率よく進めるために、ぜひ試してみてください。
1. メンションを使いこなす（@here、@channel、@everyone）
Slackでは、@メンションを使うことで特定のメンバーに通知を送れます。
- @here：オンラインのメンバーのみに通知
- @channel：チャンネルの全員に通知
- @everyone：ワークスペースの全員に通知
適切に使い分けることで、無駄な通知を減らしつつ、重要な情報を確実に伝えられます。
2. ピン留め機能で大事な情報をすぐ確認
Slackのチャンネル内で頻繁に参照するメッセージや重要な情報を「ピン留め」しておくことで、後から簡単にアクセスできます。
- 会議の議事録やタスク一覧をピン留めしておくと便利
- 右上の「ピン」アイコンからいつでも確認可能
3. リマインダー設定でタスク管理をスマートに
Slackのリマインダー機能を使えば、特定の時間にメッセージをリマインドできます。
/remind me [内容] at [時間]で設定可能- リマインダーを個人だけでなく、チャンネルやグループ向けにも設定可能
4. スレッド機能で会話を整理する
Slackのスレッド機能を活用すると、チャンネル内の会話を整理しやすくなります。
- 1つのメッセージに関連する返信をまとめて表示
- チャンネルが不要なメッセージで埋まるのを防ぐ
5. スター機能で重要メッセージを見失わない
Slackのスター機能を活用することで、重要なメッセージを簡単に後で見返すことができます。
- 右クリックで「スターを付ける」を選択
- スター付きメッセージ一覧からいつでも確認可能
これらの基本技を活用することで、Slackの利便性が格段に向上します。
次の章では、さらに仕事を効率化できる中級レベルの時短ワザを紹介します。
Slackの時短ワザ（中級編）
Slackの基本機能をマスターしたら、次はさらに効率的に活用するための「時短ワザ」を取り入れましょう。
中級編では、作業のスピードを向上させ、手間を省くための便利な機能や設定を紹介します。
Slackには、単なるチャットツールを超えた多くの機能があり、適切に活用することで業務の効率を大幅に向上させることができます。
特に、ショートカットキーや検索機能を活用することで、毎日の作業時間を短縮できるでしょう。
ここで紹介する時短ワザを活用すれば、Slackをより直感的に、ストレスなく操作できるようになります。
6. ショートカットキーで操作を高速化
Slackには便利なショートカットキーが多数あります。
これを覚えておくことで、マウスを使わずに素早く操作が可能になります。
- Ctrl + K（Cmd + K）：チャンネル・DM検索
- Ctrl + Shift + M：メンション一覧を表示
- Ctrl + Shift + K：ダイレクトメッセージ一覧を表示
- Ctrl + U：ファイルをアップロード
- Ctrl + B / Ctrl + I：太字・斜体の適用
7. 絵文字リアクションで素早くフィードバック
メッセージへの返信の代わりに、絵文字リアクションを活用することで素早くフィードバックを返すことができます。
- 「👍（了解）」や「✅（完了）」でスムーズな意思表示
- 「🎉（おめでとう）」や「👏（称賛）」でポジティブな雰囲気を作る
8. メッセージ検索を活用して情報をすぐに探す
Slackの検索機能を使えば、過去のメッセージを簡単に見つけることができます。
in:チャンネル名：特定のチャンネル内を検索from:@ユーザー名：特定の人のメッセージを検索before:YYYY-MM-DDafter:YYYY-MM-DD：期間を指定して検索
検索オプションを活用することで、過去の議論や重要な情報をすぐに取り出せます。
9. ダークモードで目の疲れを軽減
Slackの設定からダークモードに変更すると、長時間の作業でも目の負担を軽減できます。
- 設定 → 外観 → ダークモード を選択
- 夜間作業や長時間利用時に最適
10. 通知設定を最適化して集中力アップ
Slackは通知設定をカスタマイズすることで、不要な通知を減らし、重要なメッセージだけを受け取ることができます。
- 特定のキーワード通知を設定（例：「至急」「重要」など）
- サイレントモードを活用（指定した時間帯は通知をオフ）
- チャンネルごとに通知設定を変更（業務に関連するもののみ通知）
- リスト
- リスト
これらの時短ワザを取り入れることで、Slackをより効率的に活用し、業務のスピードアップにつなげましょう。
Slackをもっと便利にする連携技（上級編）
Slackをさらに活用するためには、他のツールと連携させることが欠かせません。
外部サービスと連携することで、Slackを単なるコミュニケーションツールから、タスク管理・ファイル共有・業務自動化のためのプラットフォームへと進化させることができます。
この章では、Slackをより便利にする連携技を紹介します。
Googleカレンダーやタスク管理ツールを組み合わせることで、チームの生産性を飛躍的に向上させることが可能です。
また、ZapierやSlackボットを活用すれば、業務の自動化も実現できます。
11. Googleカレンダー連携で会議のリマインドを自動化
SlackとGoogleカレンダーを連携すると、会議のリマインド通知を自動で受け取れます。
- メリット: 会議の予定を忘れにくくなり、リマインダー機能でスムーズにスケジュール管理が可能
- 設定方法: Slackの「Google Calendar」アプリをインストールし、カレンダーと連携
12. Trello・Notion連携でタスク管理を一元化
タスク管理ツールとSlackを連携することで、タスクの進捗をSlack上で確認・更新できます。
- Trello連携: カードの作成・更新をSlack上で通知
- Notion連携: プロジェクト管理をSlackで簡単に共有
13. Zapierを活用してSlackを自動化
Zapierを使うと、特定の条件で自動的にメッセージを送信したり、タスクを作成できます。
- 例: メールを受信したらSlackに通知を送る、Googleフォームの回答をSlackに転送する
14. Slackボットの活用
Slackには、リマインダーや自動返信を行うボット機能があります。
- 便利なボット例: @slackbotでリマインダー設定、カスタムボットで業務フローの自動化
15. Dropbox/Google Drive連携でファイル共有をスムーズに
クラウドストレージサービスと連携すると、ファイル共有がスムーズに行えます。
- Google Drive連携: 共有リンクの自動プレビュー機能
- Dropbox連携: ファイルのアップロード・共有が簡単
これらの連携機能を活用すれば、Slackを業務のハブとしてより効果的に運用できます。
Slackのカスタマイズ技（応用編）
Slackを最大限に活用するには、自分の業務スタイルに合わせてカスタマイズすることが重要です。
チームの文化や個人の使い方に合わせて設定を変更することで、作業の効率がさらに向上します。
ここでは、Slackをより快適に使うためのカスタマイズ方法を紹介します。
16. カスタム絵文字を作成してコミュニケーションを円滑に
Slackではオリジナルのカスタム絵文字を作成できます。
ユニークな絵文字を追加することで、チームの文化を反映させたり、楽しい雰囲気を作ることができます。
- 設定方法: 「ワークスペース名」→「カスタマイズ」から絵文字を追加
- おすすめ活用例: メンバーの顔写真を絵文字にする、プロジェクト名の絵文字を作成する
17. ワークスペースのカスタマイズ
Slackのワークスペースは、テーマカラーやサイドバーの表示方法をカスタマイズできます。
- テーマ変更: 設定→「テーマ」から好みのデザインを選択
- チャンネル整理: よく使うチャンネルを「お気に入り」に追加し、アクセスしやすくする
18. 独自ワークフローの作成で作業を自動化
Slackのワークフロービルダーを活用すると、日常の業務プロセスを自動化できます。
- 活用例: チームの朝会用リマインダーの自動送信、定型報告のテンプレート作成
- 設定方法: 「ワークフロービルダー」から簡単に作成可能
19. カスタム通知設定で重要メッセージを見逃さない
Slackの通知設定を適切に調整することで、必要な情報を確実にキャッチし、不要な通知を減らせます。
- キーワード通知: 特定の単語が含まれるメッセージを通知
- チャンネルごとの通知設定: 重要なチャンネルのみ通知を受け取る
20. Slack APIを使って高度な自動化を実現
開発者向けのSlack APIを活用することで、さらに高度な自動化を実現できます。
- 活用例: Slackから外部システムへのデータ送信、カスタムボットの開発
- 開発者向けリソース: Slack APIドキュメントを参照しながら構築
Slackをカスタマイズすることで、自分やチームのワークスタイルに最適な環境を作ることができます。
【まとめ】Slackの便利技を活用して仕事を効率化しよう！
Slackは、単なるチャットツールではなく、仕事の生産性を向上させる強力なツールです。
基本的な操作方法から高度な自動化まで、工夫次第でさまざまな活用が可能になります。
本記事では、Slackの便利技を「基本技」「時短ワザ」「連携技」「カスタマイズ技」といったカテゴリーに分けて紹介しました。
Slackの機能を理解し、適切に活用することで、業務の効率を飛躍的に向上させることができます。
最後に、本記事で紹介した便利技のポイントをおさらいしましょう。
- 基本技：メンション、ピン留め、スレッドなどを活用して、チーム内のコミュニケーションを整理する。
- 時短ワザ：ショートカットキーや検索機能を駆使し、よりスムーズな作業環境を構築する。
- 連携技：GoogleカレンダーやTrelloと連携し、Slackをタスク管理の中心にする。
- カスタマイズ技：独自のワークフローやカスタム通知を設定し、自分の働き方に最適化する。
Slackを最大限に活用することで、情報共有がスムーズになり、業務の生産性が向上します。
日々の業務に取り入れ、チームのパフォーマンスを向上させるために活用してください。
